Spring 2021 Family-Teacher Virtual Conferences

The text "Parent-Teacher Conferences" with an image of a cup with pens and pencils.

Dear PVPA families,

SAVE THE DATES! Optional Family-Teacher Conferences are available from 12:15-5:00p on Thursday, April 15 and Friday, April 16, 2021. Online sign up for these conferences will start at 5:00p on Sunday, April 4, and is done on a first-come, first served basis. Please don't put this off until the last minute. School is in session as usual for half-days on conference days with the day ending at lunch time.

Online Sign-up: https://pickatime.com/pvpacps/Spring2021FTC

  • START - Sunday, April 4 (5:00p)
  • END - Sunday, April 11 (11:59p)

Conference Dates (HALF DAYS - SCHOOL ENDS AT 11:35a)

  • Thursday, April 15, 12:15-5:00p
  • Friday, April 16, 12:15-5:00p

Please pay attention to the sign-up grids. The grid on the left is for the Thursday slots, and the grid on the right is for the Friday slots. In the past, some parents have signed up for two different days without realizing it.

If you have signed up for conferences in the past, you already have an account for Pick-a-Time. This is not the same as your PVPA Parent Portal login! If you have forgotten your Pick-A-Time password, there is a "Forgot My Password" link on the login screen that you can use. If you're not sure what email address you used for Pick-a-Time, please contact the PVPA Technology Coordinator, Thom Vreeland (tvreeland@pvpa.org), for assistance.

If you are a first time user to PVPA’s conference scheduling system, please create your account as soon as possible so that you can contact Thom with any technical questions. Please see this PDF with instructions on how to use the Pick-a-Time system. You will need the following information to create your account and link it to your child's information:

 

Student ID#: <provided via email and text message>
Secret Code: pvpa

 

Thanks,

Laura Davis
Director of Arts and Academics

Thom Vreeland
Technology Coordinator


Conferencias Virtuales de Primavera para Familia/Tutores - Maestros 

Estimadas familias de PVPA,

¡RESERVEN LAS FECHAS! Las conferencias opcionales para familias/tutores - maestros están disponibles desde el jueves, 15 de abril y el viernes, 16 de abril, 2021. La inscripción en línea para estas conferencias empezará a las 5:00pm el domingo, 4 de abril y será por orden de llegada. Por favor no lo deje para el último minuto. Como de costumbre, la escuela estará en sesión medio día los días de conferencia, terminando la jornada escolar a la hora de almuerzo.

Inscripción en Línea: https://pickatime.com/pvpacps/Spring2021FTC

  • INICIA – Domingo, 4 de abril (5:00pm)
  • FINALIZA – Domingo, 11 de abril (11:59 pm)

Fechas de las Conferencias (MEDIO DÍA – LA JORNADA ESCOLAR TERMINA A LAS 11:35 am)

  • Jueves, 15 de abril, 12:15 – 5:00 pm
  • Viernes, 16 de abril, 12:15 – 5:00 pm

Sírvase prestar atención al cuadro de inscripción. El cuadro a la izquierda corresponde a las horas disponibles el jueves y el de la derecha corresponde las horas disponibles el viernes. En el pasado, algunos padres se inscribieron para dos días diferentes sin darse cuenta.

Si se ha inscrito para conferencias anteriormente, ya tiene una cuenta para escoger una hora (Pick-a-Time). ¡Esto no es lo mismo que iniciar sesión en el Portal de Padres PVPA! Si se le olvidó su contraseña de Pick-a-Time, hay un enlace de “Olvidé mi contraseña” (Forgot My Password) en la pantalla de inicio que puede usar. Si no está seguro de qué dirección de correo electrónico utilizó para Pick-a-Time, sírvase comunicarse con el Coordinador de Tecnología de PVPA, Thom Vreeland (tvreeland@pvpa.org) para solicitar asistencia.

Si es la primera vez que usa el sistema de programación de conferencias de PVPA, por favor cree su cuenta lo antes posible para que pueda comunicarse con Thom si tiene alguna pregunta técnica. Sírvase ver este PDF con instrucciones (PDF with instructions) sobre cómo utilizar el sistema Pick-a-Time. Necesitará la siguiente información para crear su cuenta y vincularla con la información de su hijo:

 #ID del Estudiante
Código secreto: pvpa

 

Muchas gracias, 

Laura Davis
Directora de Artes y Asuntos Académicos

Thom Vreeland
Director de Tecnología